+7 383 255-68-78   ⋅   Новосибирск

Оформление электронных транспортных накладных (ЭТрН)

3 апреля

Логистика — это онлайн-сервис для обмена транспортными накладными, путевыми листами и прочими документами транспортной логистики.  Сервис предназначен для перевозчиков и компаний, пользующихся услугами перевозчиков.

Электронные транспортные накладные (ЭТрН) в сервисе обладают юридической силой. Их можно представить для отчетности в налоговую и предъявить в суде.
 

Транспортная накладная — документ, подтверждающий факт перевозки груза. Документ обычно составляет грузоотправитель, но может составить и перевозчик. Транспортную накладную запрашивает налоговая в качестве подтверждения факта перевозки и затрат заказчика на оказанную услугу.

Путевой лист — это документ, подтверждающий расходы на перевозку, в нем фиксируются, например, задание водителю, расходы горючего. Документ составляет работодатель водителя.

Путевой лист и/или транспортная накладная должны быть на руках у водителя в процессе перевозки. Документ предъявляется водителем сотрудникам ГИБДД по требованию на дороге во время перевозки.

С помощью сервиса Логистика вы сможете:

  1. Отслеживать статус документа в процессе перевозки.
  2. Минимизировать ошибки при оформлении документов.
  3. Ускорить оплаты за перевозки. Обычно заказчик перевозки оплачивает услугу после подписания документа грузополучателем, т.е., после того, как убедится, что услуга выполнена, и претензий у грузополучателя нет. Бумажная транспортная накладная, подписанная грузополучателем, долго возвращается заказчику-грузоотправителю, оплата услуг перевозчика задерживается, а при работе с электронным документом участники видят статус документа в реальном времени.
  4. Оперативно настроить управленческий и налоговый учет.
  5. Съэкономить время на поиск документов в архиве.

Сервис Логистика подходит для:

  • Грузовладельцев (грузоотправители, грузополучатели) - компании, занимающиеся оптовой продажей товаров.
  • Для компаний, занимающиеся автоперевозками — транспортные логисты.
  • Для компаний, предоставляющие услуги ответхранения — складские логисты. 
  • Сервис предназначен только для коммерческих перевозок;
  • Сервис не предназначен для работы с физическими лицами (например, доставка товара).

Остались вопросы? Звоните  +7(383) 255-68-78


Другие новости

25 мая

Налоговая инспекция может прислать любой организации и ИП требование — например, представить документы, что-то пояснить, уплатить задолженность или явиться в инспекцию. Этот чек-лист объяснит, как пошагово работать с требованием в Экстерне, и какие инструменты помогут выполнить все задачи правильно и в нужный срок.

25 мая

В Экстерне есть многопользовательский режим — это несколько сервисов, которые помогают организовать работу всего коллектива в одной учетной записи. Рассказываем, как настроить совместную работу в системе в конкретных ситуациях.

22 мая

В личном кабинете Контур.ОФД есть отдельный раздел с информацией по кассам, который поможет удаленно держать кассы под контролем. В новости разъяснили, какие полезные сведения в нем есть и что нового появилось.

17 мая

С 2023 года справка по форме 182н отменена. Чтобы получить данные о размере зарплаты новых сотрудников за предыдущие два года для оплаты больничного, нужно направить запрос в СФР. Рассказываем, как сделать это в Экстерне.